Datenschutz
Datenschutzhinweise
Diese Website ist bewusst schlank gehalten. Sie verwendet keine Kontaktformulare, keine Analyse-Cookies und keine externen Tracking-Werkzeuge.
Sie kommen von der WhatsApp-Demo oder haben einen Rückruf angefragt? Die relevanten Hinweise stehen im Abschnitt „Kommunikation über WhatsApp".
Verantwortlicher
Daniel Buchmann, Poelchaustr. 36, 12681 Berlin, E-Mail: kontakt@buchmann-prozesslogistik.de
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen möglichen Logbuch-Check, Pilot oder Termin vorzubereiten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage berechtigter Interessen an einer sachgerechten geschäftlichen Kommunikation.
Keine Tracking-Tools
Diese statische Version verwendet keine Cookies, kein Formular-Tracking und keine externen Analysewerkzeuge.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Logdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei) zur Auslieferung und Sicherheit der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Speicherdauer
Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kommunikation über WhatsApp (Demo)
Über einen QR-Code auf Visitenkarten und Unterlagen kann eine freiwillige Live-Demo unserer WhatsApp-basierten Baustellen-Prozesslogistik gestartet werden. Sie zeigt beispielhaft, wie Baustellenmeldungen, Arbeitszeiten, Nachweise und Rückfragen strukturiert erfasst werden. Eine Verarbeitung beginnt erst, wenn Sie aktiv eine Nachricht an unseren Demo-Account senden.
Verarbeitete Daten: Ihre WhatsApp-Kennung bzw. Telefonnummer, Ihre Eingaben im Chat (Text- und Sprachnachrichten, optional Fotos), eine optionale Spracheinstellung sowie technische Metadaten (Zeitpunkte, Demo-Status). Bitte senden Sie in der Demo keine echten Kunden-, Beschäftigten- oder Mitarbeiterdaten und keine Fotos mit erkennbaren Personen.
Sprachnachrichten & lokale KI-Auswertung: Senden Sie eine Sprachnachricht, wird diese ausschließlich auf unserem Server in Deutschland (Hetzner, EU-Region) verarbeitet: Eine lokal betriebene Spracherkennung wandelt sie in Text um (auf Wunsch auch in anderen Sprachen mit lokaler Übersetzung ins Deutsche), und ein lokal betriebenes KI-Sprachmodell erstellt daraus einen Logbuch-Entwurf bzw. beantwortet Fragen (optional als gesprochene Antwort). Es findet keine Übermittlung der Audiodaten oder Inhalte an externe KI-Dienste (z. B. OpenAI) und keine KI-Verarbeitung in Drittländern statt. Die Audiodatei wird nach der Texterkennung nicht dauerhaft gespeichert.
Fotos & lokale KI-Bildauswertung: Senden Sie freiwillig ein Foto, wird es ausschließlich auf unserem Server in Deutschland (Hetzner, EU-Region) mit einem lokal betriebenen KI-Bildmodell ausgewertet (kurze sachliche Beschreibung als Nachweis-Vermerk). Es findet keine Übermittlung des Bildes an externe KI-Dienste und keine KI-Verarbeitung in Drittländern statt. Das Bild selbst wird nach der Auswertung nicht dauerhaft gespeichert; gespeichert wird nur ein Vermerk (zugeordnete Baustelle, Zeitpunkt).
Rechtsgrundlage: Die Demo-Interaktion stützen wir auf Ihre Einwilligung durch die aktive Bestätigung mit „START“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit „STOPP“ widerrufen. Lediglich für eine technisch notwendige Begleitverarbeitung vor Ihrer Einwilligung (z. B. Missbrauchsabwehr und kurzzeitige Verarbeitungsprotokolle für maximal 24 Stunden) stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger: Das Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) als unserem Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Für den Nachrichtenversand nutzen wir die WhatsApp Business Platform der Meta Platforms Ireland Ltd.; Meta verarbeitet dabei Plattform- und Metadaten in eigener bzw. gemeinsamer Verantwortlichkeit nach den eigenen Datenschutzbedingungen von WhatsApp/Meta (kein Auftragsverarbeitungsvertrag im klassischen Sinne).
Drittlandübermittlung: Bei Nutzung der WhatsApp Business Platform können Daten in die USA übermittelt oder dort verarbeitet werden. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln als zusätzliche Garantie.
Speicherdauer der Demo: Demo-Daten werden automatisch spätestens nach 7 Tagen gelöscht; vor Ihrer Einwilligung nur technisch notwendige Kurzzeitdaten mit maximal 24 Stunden Speicherung. Ihre WhatsApp-Kennung wird nur in pseudonymisierter (gehashter) Form gespeichert. Bei „STOPP“ werden Ihre Demo-Daten in unserem System unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden, gelöscht; in Sicherungskopien noch vorhandene Daten laufen spätestens nach 14 Tagen durch Rotation aus. Bei Meta/WhatsApp verarbeitete Daten unterliegen dem Löschregime von Meta.
Rückruf-/Kontaktanfrage: Wenn Sie über die Demo einen Rückruf anfordern, fragen wir Sie zunächst in einem eigenen Schritt um Ihre ausdrückliche Einwilligung in den telefonischen Rückruf (Werbung i. S. v. § 7 Abs. 2 Nr. 1 i. V. m. § 7a UWG). Erst nach dieser Bestätigung speichern wir den von Ihnen angegebenen Namen und Ihre Telefonnummer, um Sie zu kontaktieren; Rechtsgrundlage hierfür ist die vorvertragliche Kontaktaufnahme auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Verbindung mit Ihrer vorgenannten Werbe-Einwilligung. Zur zeitnahen Benachrichtigung erhält der Verantwortliche über einen Messenger-Dienst (Telegram) ausschließlich einen anonymen Hinweis („Neuer Lead“) – ohne Ihren Namen, ohne Ihren Wunsch und ohne Ihre Telefonnummer; Ihre Daten verbleiben ausschließlich in unserem Server-System bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland). Diese Kontaktdaten werden nach Erledigung, spätestens nach 90 Tagen, gelöscht. Ihre Einwilligung(en) können Sie jederzeit widerrufen, z. B. mit „STOPP“ oder per E-Mail an kontakt@buchmann-prozesslogistik.de.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.